Uitbesteden van schoonmaak is voor de meeste bedrijven goedkoper dan eigen schoonmaakpersoneel in dienst nemen. De werkelijke kosten van eigen personeel omvatten veel meer dan alleen het brutoloon: werkgeversbijdragen, verzekeringen, opleidingen, beheertijd, ziektevervanging en vakantiegeld tellen snel op. Bij schoonmaak uitbesteden betaal je een transparante, voorspelbare prijs zonder verborgen kosten of administratieve rompslomp. Voor KMO’s betekent dit vaak een besparing van 20-40% en vooral: minder gedoe.
Wat zijn de werkelijke kosten van eigen schoonmaakpersoneel?
De totale kostprijs van eigen schoonmaakpersoneel ligt gemiddeld 30-50% hoger dan het brutoloon alleen. Naast het maandloon betaal je als werkgever sociale bijdragen (ongeveer 25-35%), vakantiegeld, eindejaarspremie, verzekeringen en eventuele opleidingskosten. Voor een schoonmaker met een brutoloon van €2.500 per maand kom je al snel uit op een totaalkost van €3.500 tot €4.000 per maand.
Daar bovenop komen investeringen in schoonmaakapparatuur en producten. Professionele stofzuigers, dweilers, boenmachines en ecologische schoonmaakmiddelen vergen een aanzienlijke initiële investering en regelmatig onderhoud. Deze kosten worden vaak onderschat bij de berekening van eigen schoonmaakpersoneel.
De administratieve last vormt een verborgen kostenpost die veel bedrijven over het hoofd zien. HR-administratie, loonverwerking, contractbeheer en personeelsbegeleiding kosten tijd en geld. Wanneer een medewerker ziek uitvalt of met vakantie gaat, moet je zelf vervanging regelen of blijft het werk liggen.
Ook de managementtijd weegt zwaar door. Iemand moet toezicht houden, kwaliteit controleren, roosters maken en problemen oplossen. Voor een facility manager of kantoorverantwoordelijke betekent dit regelmatig uren per week die niet aan kernactiviteiten besteed kunnen worden.
Hoeveel kost het uitbesteden van professionele schoonmaak?
Professionele schoonmaakbedrijven hanteren meestal een uurtarief tussen €22 en €35, afhankelijk van het type schoonmaak, de frequentie en de complexiteit van het werk. Bij vaste contracten krijg je vaak een voordeliger tarief dan bij losse opdrachten. De prijs omvat alles: personeel, producten, materiaal, verzekeringen en management.
Bij transparante prijsafspraken weet je precies waar je aan toe bent. Een vast maandelijks bedrag voor regelmatige kantoorschoonmaak zorgt voor voorspelbare kosten zonder verrassingen. Meerwerk wordt vooraf gecommuniceerd, zodat je budget onder controle blijft.
Het verschil tussen uurtarieven en vaste maandcontracten zit vooral in flexibiliteit en voorspelbaarheid. Uurtarieven zijn geschikt voor incidentele opdrachten of variabele behoeften. Vaste contracten bieden kostenbesparing en zekerheid, ideaal voor regelmatige schoonmaak van burelen, logistieke centra of horecazaken.
De kosten voor schoonmaak uitbesteden variëren per type ruimte. Een standaard kantooromgeving kost minder dan gespecialiseerde schoonmaak voor medische praktijken of industriële locaties. Ook de frequentie speelt een rol: dagelijkse schoonmaak heeft een ander tarief dan wekelijkse reiniging.
Welke verborgen kosten verdwijnen wanneer je schoonmaak uitbesteedt?
Wanneer je schoonmaak uitbesteedt, vervallen direct alle wervingskosten voor nieuw personeel. Geen vacatureteksten schrijven, geen sollicitatiegesprekken voeren, geen tijd verliezen aan het zoeken naar geschikte kandidaten. Het schoonmaakbedrijf regelt dit volledig en zorgt altijd voor voldoende gekwalificeerd personeel.
Ook opleidingskosten en trainingstijd verdwijnen volledig. Professionele schoonmaakbedrijven trainen hun eigen medewerkers in de nieuwste technieken, veiligheidsprocedures en het gebruik van gespecialiseerde apparatuur. Jij hoeft hier geen tijd, geld of aandacht aan te besteden.
De administratieve last wordt drastisch verminderd. Geen loonverwerking, geen personeelsdossiers, geen ziektemeldingen afhandelen, geen vakantieroosters plannen. In plaats daarvan heb je één factuur per maand en één aanspreekpunt voor alle vragen of aanpassingen.
Bij ziekte of vakantie van schoonmaakpersoneel hoef je zelf geen vervanging te zoeken. Het schoonmaakbedrijf garandeert continuïteit door automatisch voor vervangers te zorgen. Je bedrijf blijft altijd schoon, zonder dat jij je zorgen hoeft te maken over personeelsproblemen.
Investeringen in apparatuur en voorraadbeheer van schoonmaakproducten vervallen eveneens. Geen kapitaal vastzetten in dure machines, geen opslagruimte nodig voor producten, geen zorgen over onderhoud of vervanging. Alles wordt door het schoonmaakbedrijf verzorgd en meegenomen in de prijs.
Wat zijn de financiële voordelen van schoonmaak uitbesteden voor KMO’s?
Voor KMO’s biedt schoonmaak outsourcing voorspelbare maandelijkse kosten zonder onverwachte uitgaven. Je weet precies hoeveel je elke maand betaalt, wat budgettering en financiële planning veel eenvoudiger maakt. Geen plotselinge kosten voor vervanging van apparatuur, extra personeel tijdens piekperiodes of onvoorziene administratieve lasten.
De kosten voor professionele schoonmaak zijn volledig fiscaal aftrekbaar als bedrijfskost. Dit verlaagt je netto-uitgave aanzienlijk vergeleken met de bruto investering. Voor eigen personeel gelden andere fiscale regels die de kostprijs minder gunstig maken.
Schoonmaak uitbesteden biedt flexibiliteit zonder HR-complicaties. Wanneer je bedrijf groeit en je meer schoonmaak nodig hebt, schaalt de dienstverlening mee zonder dat je nieuwe mensen moet aannemen. Bij krimp kun je het contract aanpassen zonder ontslagprocedures of sociale verplichtingen.
KMO’s kunnen interne middelen en mankracht richten op activiteiten die omzet genereren. De tijd die je bespaart aan schoonmaakbeheer kun je investeren in klanten, productontwikkeling of groeiprojecten. Dit levert vaak meer op dan de besparing op schoonmaakkosten alleen.
Ook het risico op arbeidsgerelateerde claims of ongevallen ligt bij het schoonmaakbedrijf. Zij dragen de verantwoordelijkheid voor hun personeel, verzekeringen en veiligheidsprocedures. Dit beschermt jouw bedrijf tegen potentiële juridische en financiële risico’s.
Wanneer is uitbesteden van schoonmaak financieel interessanter dan eigen personeel?
Uitbesteden wordt financieel aantrekkelijk vanaf het moment dat je regelmatige schoonmaak nodig hebt maar geen fulltime schoonmaker kunt rechtvaardigen. Voor de meeste bedrijven ligt dit omslagpunt bij 15-20 uur schoonmaak per week. Daaronder is outsourcing bijna altijd voordeliger door de wegvallende vaste personeelskosten.
Ook de complexiteit van schoonmaaktaken speelt een rol. Gespecialiseerde werkzaamheden zoals ramen wassen op hoogte, grondige reiniging van industriële ruimtes of onderhoud van specifieke oppervlakken vereisen expertise en apparatuur die duur zijn om zelf aan te schaffen. Een professioneel schoonmaakbedrijf beschikt al over deze middelen en kennis.
Wanneer je beschikbare managementcapaciteit beperkt is, weegt outsourcing zwaarder. Als er niemand tijd heeft om schoonmaakpersoneel aan te sturen, kwaliteit te controleren en roosters te beheren, leidt eigen personeel tot problemen. Een extern schoonmaakbedrijf neemt dit volledig uit handen.
Voor bedrijven met wisselende schoonmaakbehoeften biedt uitbesteden grote voordelen. Denk aan seizoensgebonden pieken, incidentele events of projecten die tijdelijk extra schoonmaak vragen. Met een flexibel contract pas je de dienstverlening aan zonder personeelsperikelen.
Eigen personeel kan zinvol zijn in zeer specifieke situaties: grote organisaties met fulltime schoonmaakbehoefte, bedrijven met uiterst gevoelige veiligheidseisen of locaties waar continue aanwezigheid van schoonmaakpersoneel gewenst is. Zelfs dan kiezen veel bedrijven voor een hybride model waarbij ze basistaken uitbesteden en alleen specifieke werkzaamheden intern houden.
Hulp nodig met schoonmaak uitbesteden?
Wil je weten hoeveel je precies kunt besparen door schoonmaak uit te besteden? Wij helpen bedrijven in Antwerpen, Vlaams-Brabant, Brussel en Oost-Vlaanderen met flexibele, betrouwbare schoonmaakoplossingen die perfect aansluiten bij jouw specifieke behoeften en budget. Neem contact op met Orisma voor een vrijblijvende kosteninschatting en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen ontzorgen.