Ja, kantoorschoonmaak uitbesteden is meestal goedkoper dan het zelf doen wanneer je alle kosten meeneemt. Naast loonkosten vergeet je vaak verzekeringen, ziekteverlof, materialen, training en managementtijd. Voor de meeste kantoren wordt uitbesteden financieel interessanter vanaf 200 vierkante meter of bij dagelijkse schoonmaak. Je bespaart niet alleen geld, maar ook tijd en zorgen.
Wat zijn de echte kosten van zelf schoonmaken versus uitbesteden?
Bij zelf schoonmaken betaal je veel meer dan alleen het uurloon van je medewerkers. Naast het brutoloon komen er nog sociale lasten van ongeveer 35% bovenop. Dan heb je materialen, stofzuigers, dweilen, schoonmaakmiddelen en vervangingskosten. Ook training, verzekeringen en managementtijd tellen mee.
Een professioneel schoonmaakbedrijf rekent een transparant uurtarief waarin alles is inbegrepen. Je weet precies wat je betaalt en hebt geen verborgen kosten. Het bedrijf zorgt voor materialen, training van personeel en vervanging bij ziekte of verlof.
Voor een kantoor van 300 vierkante meter kost zelf schoonmaken al snel € 800-1.200 per maand aan totale kosten. Een professionele schoonmaakdienst rekent vaak € 600-900 voor hetzelfde werk, inclusief alle materialen en zonder gedoe.
Welke verborgen kosten vergeet je vaak bij zelf schoonmaken?
De grootste vergeten kosten zijn sociale lasten en personeelskosten die ver boven het uurloon uitstijgen. Ziekteverlof, vakantiegeld, eindejaarspremie en werkgeverslasten verhogen je kosten met 35-50%. Ook verzekeringen voor arbeidsongevallen en aansprakelijkheid vergeet je vaak.
Managementtijd is een andere grote kostenpost. Je besteedt tijd aan roosters maken, materialen bestellen, kwaliteit controleren en problemen oplossen. Deze tijd kun je niet aan je kernactiviteiten besteden.
| Vergeten kosten | Percentage van uurloon |
|---|---|
| Sociale lasten | 35% |
| Vakantiegeld | 8% |
| Ziekteverlof | 3-5% |
| Materialen en onderhoud | 10-15% |
| Managementtijd | 5-10% |
Materiaalvervanging, defecte apparatuur en extra schoonmaak na evenementen zorgen voor onverwachte uitgaven die je budget overschrijden.
Wanneer is uitbesteden van kantoorschoonmaak financieel interessanter?
Uitbesteden wordt financieel interessant vanaf 200 vierkante meter kantoorruimte of bij dagelijkse schoonmaak. Ook bij specifieke eisen, zoals hygiëneprotocollen, ramenreiniging op hoogte of specialistische apparatuur, is uitbesteden voordeliger.
Voor kleine kantoren onder 100 vierkante meter kan zelf schoonmaken nog kosteneffectief zijn, maar alleen bij wekelijkse reiniging. Bij dagelijkse schoonmaak zijn de personeelskosten te hoog vergeleken met professionele tarieven.
Bedrijven met wisselende bezetting, zoals seizoensbedrijven, profiteren extra van uitbesteden. Je betaalt alleen voor de schoonmaak die je nodig hebt, zonder vaste personeelskosten tijdens rustige periodes.
Ook bij hoge kwaliteitseisen of klantbezoek is uitbesteden verstandig. Professionele schoonmaakbedrijven leveren consistente kwaliteit zonder dat jij tijd besteedt aan controle en bijsturing.
Hoe bereken je de werkelijke kostprijs van kantoorschoonmaak?
Begin met het totale uurloon inclusief alle lasten: brutoloon + 35% sociale lasten + 8% vakantiegeld. Voeg daar materiaalkosten (€ 2-4 per uur), apparatuurafschrijving en managementtijd aan toe. Reken ook vervangingskosten bij ziekte en verlof mee.
Voor een schoonmaker met € 15 bruto per uur wordt de werkelijke kostprijs: € 15 + € 5,25 (lasten) + € 1,20 (vakantiegeld) + € 3 (materialen) + € 2 (management) = € 26,45 per uur. Dit is vaak hoger dan de tarieven van professionele bedrijven.
Vergelijk dit met offertes van schoonmaakbedrijven per vierkante meter of per uur. Reken uit hoeveel uren je kantoor nodig heeft: gemiddeld 1 uur per 80-120 vierkante meter voor dagelijkse schoonmaak.
Vergeet ook indirecte kosten niet: tijd voor administratie, vervangingsregelingen en kwaliteitscontrole. Deze ‘verborgen’ uren maken intern schoonmaken vaak duurder dan gedacht.
Hoe Orisma helpt met kosteneffectieve kantoorschoonmaak
Wij bieden transparante prijzen zonder verborgen kosten, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Onze flexibele aanpak betekent dat je alleen betaalt voor de schoonmaak die je nodig hebt, wanneer je die nodig hebt.
Onze kosteneffectieve aanpak:
- Duidelijke uurtarieven inclusief materialen en apparatuur
- Flexibele contracten die meebewegen met jouw bedrijf
- Professionele teams die efficiënt werken
- Ecologische producten tegen scherpe prijzen
- Geen extra kosten voor ziekteverlof of vakantiedagen
- Persoonlijke begeleiding zonder managementkosten voor jou
We helpen je de juiste keuze te maken door een eerlijke kostenvergelijking te maken tussen intern en uitbesteed schoonmaken. Zo zie je direct waar je kunt besparen zonder in te boeten op kwaliteit.
Ontdek meer over ons en hoe we jouw kantoorschoonmaak kosteneffectiever kunnen maken. Neem contact op voor een vrijblijvende kostenvergelijking die perfect aansluit bij jouw situatie.